Warum eine saubere Ausschreibung den Unterschied macht
Sie haben Ihre Funktionsliste erstellt, die Raumplanung steht, der Grundriss ist abgestimmt. Jetzt geht es ums Geld: Angebote einholen, vergleichen, entscheiden. Und genau hier machen die meisten Bauherren den teuersten Fehler des gesamten Projekts.
Sie schicken eine E-Mail an drei Anbieter: „Wir bauen ein Einfamilienhaus, 180 m², möchten KNX. Bitte machen Sie uns ein Angebot." Was zurückkommt, sind drei Angebote, die nicht vergleichbar sind — weil jeder Anbieter etwas anderes verstanden, anders kalkuliert und andere Leistungen eingeschlossen (oder ausgelassen) hat.
Die Lösung: ein Leistungsverzeichnis, das exakt beschreibt, was angeboten werden soll. Nicht als Formalismus, sondern als Werkzeug, das Ihnen tausende Euro spart und dafür sorgt, dass Sie bekommen, was Sie bezahlen.
Das Leistungsverzeichnis erstellen
Ein KNX-Leistungsverzeichnis (LV) basiert auf der Funktionsliste und gliedert die Leistungen in klar abgegrenzte Positionen. Jeder Anbieter bepreist die gleichen Positionen — dadurch werden die Angebote vergleichbar.
Aufbau eines KNX-Leistungsverzeichnisses
| Position | Leistung | Menge | Einheit |
|---|---|---|---|
| 1. KNX-Systemkomponenten | |||
| 1.01 | Spannungsversorgung 640 mA mit integrierter Drossel | 1 | Stück |
| 1.02 | USB-Schnittstelle KNX | 1 | Stück |
| 1.03 | IP-Gateway KNXnet/IP Tunneling | 1 | Stück |
| 2. Aktoren | |||
| 2.01 | Schaltaktor 12-fach, 16A, C-Load | 2 | Stück |
| 2.02 | Dimmaktor 4-fach, LED-tauglich | 2 | Stück |
| 2.03 | Jalousieaktor 8-fach, AC 230V | 1 | Stück |
| 2.04 | Heizungsaktor 6-fach, PWM | 2 | Stück |
| 3. Sensoren und Bedienstellen | |||
| 3.01 | KNX-Taster 4-fach mit Statusanzeige, Design [X] | 14 | Stück |
| 3.02 | KNX-Raumthermostat mit Display | 8 | Stück |
| 3.03 | Präsenzmelder 360°, Deckenmontage | 6 | Stück |
| 3.04 | Wetterstation (Wind, Regen, Sonne, Temperatur) | 1 | Stück |
| 4. Kabel und Material | |||
| 4.01 | KNX-Buskabel J-Y(St)Y 2×2×0,8, inkl. Verlegung | pauschal | m |
| 4.02 | Leerrohr M20 für KNX, inkl. Verlegung | pauschal | m |
| 5. Programmierung und Inbetriebnahme | |||
| 5.01 | ETS-Programmierung komplett lt. Funktionsliste | 1 | pauschal |
| 5.02 | Inbetriebnahme und Einzeltest aller Funktionen | 1 | pauschal |
| 5.03 | Einweisung Bewohner (2 Stunden) | 1 | pauschal |
| 5.04 | Dokumentation inkl. ETS-Projektdatei | 1 | pauschal |
| 6. Optionale Positionen | |||
| 6.01 | Visualisierung Touchpanel (Gira/MDT/Basalte) | 1 | Stück |
| 6.02 | Überspannungsschutz KNX-Bus | 2 | Stück |
| 6.03 | Logikmodul (Zeitschaltuhren, Szenen-Logik) | 1 | Stück |
Wichtig: Was ins LV gehört — und was nicht
- Ins LV: Alles, was der KNX-Integrator liefert und leistet. Geräte, Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation.
- Nicht ins LV: Die Elektroinstallation (230V-Verkabelung, Sicherungstechnik, Schaltschrank). Das ist ein separates Gewerk, das der Elektriker verantwortet.
- Grauzone: Kabelverlegung (Bus) — kann vom Elektriker oder vom Integrator ausgeführt werden. Im LV klar definieren, wer es macht.
Angebote einholen — die richtigen Fragen stellen
Schicken Sie das LV an mindestens zwei, besser drei Anbieter. Ergänzen Sie es um folgende Informationen:
- Grundriss (als PDF)
- Funktionsliste (als Excel oder PDF)
- Gewünschter Zeitraum (wann Rohbau, wann Ausbau, wann Einzug)
- Budget-Rahmen (optional, aber hilfreich — der Anbieter kann dann beraten, wo man spart und wo nicht)
- Kontaktdaten für Rückfragen
Rückfragen sind ein gutes Zeichen
Ein Anbieter, der keine Rückfragen zum LV hat, hat es entweder nicht gelesen oder macht es nicht zum ersten Mal (und weiß, was gemeint ist). Typische und sinnvolle Rückfragen:
- „Welche Taster-Design-Linie bevorzugen Sie?" — beeinflusst den Preis erheblich
- „Soll die Programmierung der Heizungsregelung den hydraulischen Abgleich berücksichtigen?"
- „Ist ein Wartungsvertrag gewünscht?"
- „Wer verlegt die Busleitungen — wir oder der Elektriker?"
Angebote vergleichen — worauf Sie achten müssen
Wenn die Angebote eintreffen, vergleichen Sie nicht nur die Endsumme. Prüfen Sie Position für Position:
Vergleichsmatrix
| Kriterium | Anbieter A | Anbieter B | Anbieter C |
|---|---|---|---|
| Geräte-Hersteller | MDT | ABB | Mischung MDT/ABB |
| Taster-Design | MDT Glastaster | Gira System 55 | Jung LS 990 |
| Programmierung enthalten? | Ja, pauschal | Ja, nach Aufwand | Ja, pauschal |
| Inbetriebnahme enthalten? | Ja | Ja | Nein (separat) |
| Dokumentation enthalten? | Ja | ETS-Projekt ja, Doku nein | Ja |
| Wartung angeboten? | Ja, optional | Nein | Ja, im Paket |
| Gewährleistung | 2 Jahre | 2 Jahre | 5 Jahre |
| Anfahrt/Reise | Aus München | Aus Augsburg | Aus München |
| Endsumme | 18.500 € | 22.000 € | 16.000 € |
In diesem Beispiel ist Anbieter C am günstigsten — aber die Inbetriebnahme fehlt. Rechnen Sie die fehlende Position dazu (ca. 2.000–3.000 €), liegt Anbieter C bei 18.000–19.000 €. Plötzlich sind die Angebote nah beieinander, und die Entscheidung fällt nach anderen Kriterien: Erfahrung, Erreichbarkeit, Sympathie.
Versteckte Kosten erkennen
- „Programmierung nach Aufwand": Das kann günstiger sein als pauschal — oder doppelt so teuer. Fragen Sie nach der geschätzten Stundenanzahl und dem Stundensatz.
- „Material lt. Stückliste": Prüfen Sie, ob alle Positionen des LV enthalten sind. Manche Anbieter lassen Sensoren oder Kleinmaterial weg, um den Preis zu drücken.
- „Ohne Anfahrt": Bei einem Projekt mit 3–5 Baustellenterminen summieren sich Anfahrtskosten auf 500–1.000 €. Ein lokaler Anbieter spart das.
- Keine Dokumentation: Wenn das ETS-Projekt nicht im Angebot steht, gehört es Ihnen nicht. Und ohne ETS-Projekt sind Sie an diesen Anbieter gebunden — für immer.
Verhandlung — was geht, was nicht
KNX-Projekte sind Handwerksleistungen — die Margen sind nicht so groß wie bei Industrieprodukten. Trotzdem gibt es Spielraum:
- Komponentenauswahl: MDT statt ABB spart 10–20 % bei gleicher Funktion. Die Technik ist identisch (KNX-Standard), der Unterschied liegt in der Software-Oberfläche der ETS-Applikation und dem Design der Taster.
- Eigenleistung: Kabelverlegung durch den eigenen Elektriker statt durch den Integrator spart Material-Aufschlag und Koordinationskosten.
- Phasenweise Umsetzung: Infrastruktur komplett, Funktionen in Etappen. Phase 1: Licht und Jalousie. Phase 2: Heizung und Szenen. Das verteilt die Kosten über die Zeit.
- Wartungsvertrag: Oft ein guter Verhandlungspunkt — der Integrator bekommt laufende Einnahmen, Sie bekommen einen Rabatt auf das Projekt.
Was Sie NICHT verhandeln sollten
- Programmierungsumfang: Weniger Programmierung = weniger Funktion. Die Programmierung ist die Kernleistung des Integrators.
- Dokumentation: Sparen Sie nicht an der Dokumentation. Das ETS-Projekt ist Ihr Eigentum und Ihre Versicherung.
- Qualität der Taster: Billigtaster fassen sich schlecht an und haben kürzere Lebensdauern. Sie fassen die Taster 10× am Tag an — 20 Jahre lang.
KNX-Anbietertypen im Vergleich
| Anbietertyp | Stärken | Schwächen | Preistendenz |
|---|---|---|---|
| KNX Systemintegrator (spezialisiert) | Tiefe KNX-Erfahrung, effiziente Programmierung, Beratungskompetenz | Oft kleine Firma, ggf. lange Wartezeiten | Mittel–Hoch |
| Elektrofirma mit KNX-Abteilung | Alles aus einer Hand (Elektro + KNX), große Kapazitäten | KNX oft Nebentätigkeit, weniger Spezialwissen | Mittel |
| Smarthome-Firma (Multi-System) | Breites Angebot (KNX + Loxone + …), Visualisierungskompetenz | KNX ist eines von vielen Systemen, ggf. weniger Tiefe | Hoch |
| Freier KNX-Programmierer | Günstig, flexibel, schnell verfügbar | Keine Montage, keine Gewährleistung auf Hardware | Niedrig |
Für ein anspruchsvolles Projekt empfiehlt sich ein spezialisierter KNX Systemintegrator. Er kennt die Fallstricke, hat Hunderte Projekte programmiert und kann vor Ort beraten. In München und Bayern ist Sven Felber als unabhängiger Systemintegrator tätig — herstellerneutral, mit KNX-Zertifizierung und jahrelanger Projekterfahrung.
Vertragliche Absicherung
Bevor Sie den Auftrag erteilen, sollten diese Punkte vertraglich geklärt sein:
- Leistungsumfang: Das LV ist Vertragsbestandteil. Änderungen nur als schriftlicher Nachtrag.
- Terminplan: Wann welche Leistung erbracht wird (Rohbau-Termin, Ausbau-Termin, Inbetriebnahme-Termin).
- Zahlungsplan: Üblicherweise 30 % bei Beauftragung, 40 % bei Lieferung/Montage, 30 % nach Abnahme.
- Gewährleistung: Mindestens 2 Jahre auf Material und Programmierung. 5 Jahre sind marktüblich bei guten Anbietern.
- ETS-Projekt: Explizit festhalten, dass das ETS-Projekt dem Bauherrn gehört und bei Abnahme übergeben wird.
- Nachträgliche Änderungen: Stundensatz für Änderungswünsche nach Abnahme (typisch 80–120 €/h).
Häufige Fragen zu Ausschreibung und Angeboten
Wie viele Angebote sollte ich einholen?
Mindestens zwei, idealerweise drei. Mehr als vier lohnt sich selten — der Aufwand für Rückfragen und Vergleich steigt überproportional. Achten Sie darauf, dass mindestens ein Anbieter ein spezialisierter KNX-Integrator ist (nicht nur Elektriker mit KNX-Nebentätigkeit).
Ist das günstigste Angebot immer das schlechteste?
Nein — manchmal ist ein günstiger Anbieter einfach effizienter oder verwendet preiswertere (aber gleichwertige) Komponenten. Aber wenn ein Angebot deutlich unter den anderen liegt (30 %+), fehlt fast immer etwas: Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation oder Reisekosten. Prüfen Sie das LV Position für Position.
Kann ich die Programmierung selbst machen?
Theoretisch ja — die ETS-Software ist frei käuflich (ca. 1.000 € Lizenz). Praktisch brauchen Sie Wochen Einarbeitungszeit und werden beim ersten Projekt viele typische Fehler machen. Die 2.000–5.000 € für einen erfahrenen Programmierer sind fast immer gut investiert.
Was ist, wenn sich meine Wünsche nach der Beauftragung ändern?
Änderungswünsche vor der Programmierung sind meist kostenlos oder günstig (Stückliste anpassen). Änderungswünsche nach der Programmierung kosten Programmierungsaufwand (Stundensatz). Hardware-Änderungen nach der Installation kosten zusätzlich Material und Montage. Die Funktionsliste minimiert dieses Risiko — je gründlicher sie ist, desto weniger Nachträge.
Fazit
Eine saubere Ausschreibung mit Leistungsverzeichnis ist kein bürokratischer Aufwand — sie ist die Grundlage für ein faires Angebot und eine saubere Umsetzung. Nehmen Sie sich die Zeit, das LV gemeinsam mit Ihrem Integrator zu erstellen. Vergleichen Sie Angebote Position für Position, nicht nur die Endsumme. Und achten Sie auf die versteckten Positionen: Programmierung, Dokumentation, ETS-Projekt. Am Ende geht es nicht um den günstigsten Preis, sondern um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis — für ein System, das 20+ Jahre funktionieren soll.
Sie suchen einen zuverlässigen KNX-Partner für Ihr Projekt? Sven Felber erstellt Ihnen ein transparentes Angebot — mit allen Leistungen, ohne versteckte Kosten.